Finns det mer eller mindre effektiva sätt att vara effektiv på?

Planerar upp veckans arbete och försöker vara så effektiv som möjlig. En tanke dyker då upp, finns det mer eller mindre effektiva sätt att vara effektiv på? Känner du igen dig att du vill maxa och ha ut så mycket som möjligt av tiden?

Det är ju intressant det här med tid. Kan det vara så att vi blandar ihop effektivitet med tid och brådska och tror att om jag skyndar mig ordentligt så är jag mer effektiv. Om jag gör en lång lista och bara betar av jobbsak för jobbsak utan att ha koll på mål och vart jag ska och dessemellan också skickar några mail, beställer hämtmat och skickar grattis-sms till en vän, har jag då varit effektiv? Ja, kanske, men hur är känslan, hur mår man och hur blev kvaliteten och resultaten?

Tror att det är fler än jag som har skyndat och ändå fått mindre gjort. Märker också att både kreativitet och spontanitet blir lidande av brådskan och när det inte finns tid kvar till varken kreativitet eller spontanitet så brukar resultaten bli därefter. Lägg därtill en känsla av en massa måsten, tidspress och att inte räcka till.

Tänk då om det är precis tvärt om, att vi ska ta det lugnare för att vara mer effektiv.

För vad händer när vi stannar upp och tar ett par djupa andetag, går ett varv på kontoret eller tar en paus. Jo, vårt parasympatiska nervsystem får mer utrymme och då sjunker stresshormonerna; adrenalin, noradrenalin och kortisol och ”må-bra” hormonet oxytocin ökar. Då är möjligheten större att vi kan tänka mer långsiktigt och med en högre kvalitet.

Uppgraderar mina att-göra-listor till 2.0 där jag både fokuserar, koncentrerar mig och prioriterar. Jag uppgraderar helt enkelt mina ”att-göra-listor” till 2.0. Jag gör listorna som vanligt, men med ytterligare en kolumn. En kolumn där jag prioriterar hur viktiga dessa saker faktiskt är utifrån mina mål. Jag sätter en 1:a på det som är viktigt och bråttom, en 2:a på det som bara är viktigt och en 3:a på det som kan vänta något. Det ger energi! Sedan kan jag med glädje och lustfylldhet ta mig an 2:orna och 3:orna. Testa gärna!

Min slutreflektion blir alltså att vi måste göra ”rätt” saker som leder fram till ens mål. Det är att vara effektiv.

Vill du även prova på hur det är att tidssätta dina aktiviteter för ännu mer effektivitet kan jag rekommendera att testa Pomodorometoden. För mig fungerar den bäst när jag behöver arbeta med något intensivt och som känns extra utmanande.

https://francescocirillo.com/pages/pomodoro-technique

Jag önskar dig en massa härlig effektivitet och lugn!

Är det en utmaning för dig att hinna med det du vill? Hör av dig till mig så fixar vi det.

www.bm@eccbysyren.se eller ring 070-262 34 22

Varma hälsningar,

Britt-Marie